top of page

Các câu hỏi thường gặp

Người sử dụng lao động

Benefit Services Logo - RGB - approved (002)_edited.png

Q. Tôi có thể gửi báo cáo đóng góp của mình hàng tuần không? 

Một. Có, bạn có thể chọn gửi báo cáo của mình hàng tuần. Xin lưu ý rằng các báo cáo của bạn sẽ đến hạn trong vòng 10 ngày làm việc kể từ kỳ tính lương hàng tuần.  

Q. Tôi có thể gửi báo cáo đóng góp của mình hàng tháng không?

Đ: Có, bạn có thể gửi báo cáo của mình hàng tháng. Xin lưu ý rằng báo cáo của bạn sẽ đến hạn trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày cuối cùng của tháng.

Q. Tôi có một công ty nhỏ và tôi báo cáo hàng tuần, tôi có thể báo cáo hai kỳ lương trên một báo cáo không?

Một. Không, nếu bạn báo cáo hai kỳ tính lương trên một báo cáo, tuần đầu tiên của báo cáo đó sẽ được coi là muộn vì nó sẽ được nhận sau 10 ngày làm việc sau khi kết thúc báo cáo đó  thời hạn trả lương.  

Q. Nếu tôi chậm báo cáo chuyển tiền và thanh toán, có bị phạt không?

A. Có, nếu báo cáo và khoản thanh toán của bạn được nhận sau 10 ngày làm việc sau khi kết thúc kỳ trả lương hàng tuần hoặc kỳ cuối tháng, một khoản phí trả chậm sẽ được tính.  Tham khảo Chính sách Thu thập trên liên kết Tài liệu.

Q. Tiền phạt nộp chậm là bao nhiêu?

A. Các quy định sau đây được áp dụng đối với việc thẩm định và thanh toán tiền chậm nộp:
   1) Nếu bạn không đến muộn quá hai lần trong khoảng thời gian mười hai tháng, lệ phí sẽ là 10% tổng số tiền đóng góp đến hạn.
   2)  Nếu bạn đã đến muộn ba  lần trong khoảng thời gian mười hai tháng, lệ phí sẽ là 15% trên tổng số tiền đóng góp đến hạn.
   3)  Nếu bạn đã đến muộn hơn ba giờ  lần trong khoảng thời gian mười hai tháng, lệ phí sẽ là 20 % tổng số tiền đóng góp đến hạn.

Q. Tôi có bắt buộc phải có một mối ràng buộc không?

MỘT.  Có, tất cả các nhà tuyển dụng được yêu cầu phải nộp một khoản tiền. $ 1,800,00 cho mỗi nhân viên nếu bạn báo cáo hàng tuần hoặc $ 4,000,00 cho mỗi nhân viên nếu bạn báo cáo hàng tháng. Văn phòng Quyền lợi sẽ cung cấp cho bạn số tiền trái phiếu yêu cầu của bạn, số tiền này được xem xét 6 tháng một lần. Nếu không có thay đổi về số tiền bạn yêu cầu, bạn phải nộp "Giấy chứng nhận tiếp tục" mỗi năm.

Q. Tôi có thể gửi báo cáo của mình theo phương thức điện tử không?

A. Có,  bạn có thể gửi báo cáo chuyển tiền của mình trực tuyến. Vui lòng liên hệ với Văn phòng Phúc lợi để được hỗ trợ.

Q. Tôi có thể thực hiện thanh toán điện tử của mình không?

MỘT.  Có, nếu bạn đang sử dụng cổng chuyển tiền điện tử, bạn có thể gửi thanh toán của mình qua ACH hoặc Chuyển khoản ngân hàng. Nếu bạn không sử dụng cổng thông tin, vui lòng liên hệ với Quyền lợi  Văn phòng để được hỗ trợ.

Q. Tôi không sử dụng  cổng thông tin điện tử, tôi phải nộp báo cáo ở đâu?

MỘT.   Bạn có thể gửi báo cáo và thanh toán của mình vào hộp khóa đóng góp của chúng tôi. Địa chỉ là: MCASF Local 725 Service Corporation. PO Box 865455, Orlando, FL 32886-5455. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng cổng thông tin điện tử để gửi báo cáo của mình, vì nó dễ dàng, an toàn và kịp thời!

Q. Làm cách nào để biết liệu nhân viên của tôi có được bầu đóng góp vào Quỹ DC hay không?

MỘT.   Văn phòng Phúc lợi gửi cho mỗi nhà thầu một danh sách gồm 725 thành viên Địa phương đã bầu đóng góp cho Quỹ DC. Thời gian bầu cử từ ngày 1 tháng 10 đến ngày 30 tháng 11 hàng năm cho năm sau và danh sách được gửi đến bạn trước cuối tháng 12 để bạn có thể lập trình khấu trừ lương của thành viên cho phù hợp.   Bạn nên giữ danh sách ngay cả khi không có nhân viên nào của bạn bầu đóng góp vì đây là cuộc bầu cử cho cả năm và bạn có thể nhận được một nhân viên mới trong năm đó. Ngoài ra, nhân viên có trách nhiệm thông báo cho người sử dụng lao động mới của mình về cuộc bầu cử của họ và bạn cũng có thể liên hệ với Văn phòng Quyền lợi để lấy thông tin đó.

Q. Tôi có một nhân viên đã bầu đóng góp vào Quỹ DC, có bị phạt gì không nếu báo cáo chuyển tiền của tôi chậm trễ?

MỘT.   Bộ Lao động yêu cầu rằng các khoản đóng góp trì hoãn tự chọn 401 (k) của nhân viên phải được gửi vào Kế hoạch một cách kịp thời. CBA quy định rằng các khoản đóng góp trì hoãn tự chọn được coi là kịp thời nếu chúng được nhận tại Văn phòng Quyền lợi trong vòng 10 ngày làm việc sau khi kết thúc thời hạn trả lương và việc không gửi kịp thời các khoản đóng góp hoãn lại chọn lọc của nhân viên dẫn đến giao dịch bị cấm theo Mục 4975 và Biểu mẫu 5530 (Tờ khai Thuế tiêu thụ đặc biệt Liên quan đến các Kế hoạch Phúc lợi cho Nhân viên) phải được chủ lao động nộp đơn có trách nhiệm nộp các khoản đóng góp hoãn lại lựa chọn đó kịp thời.

Q. Tôi là Chủ sở hữu-Nhà điều hành, có yêu cầu hàng giờ mà tôi phải chuyển tiền không?

MỘT.   Có, bạn phải nộp số giờ làm việc thực tế, tuy nhiên, bạn phải nộp tối thiểu 40 giờ một tuần, 52 tuần một năm.  Nếu bạn đang gửi báo cáo hàng tháng, bạn sẽ gửi các khoản đóng góp của mình với mức tối thiểu là  173,33 giờ mỗi tháng.

Q. Đối với Chủ sở hữu-Nhà điều hành, tôi có bắt buộc phải thuê một số lượng nhân viên đã thương lượng nhất định không?

MỘT.  Có, bạn phải nhờ ít nhất một người học việc hoặc một người hành trình ngoài chính bạn.

H: Mức lương & phúc lợi tiếp theo là khi nào  tỷ lệ tăng?

A. Mức lương & phúc lợi  tỷ lệ tăng  xảy ra  vào ngày 16 tháng 7 hàng năm.

Q. Nếu tôi đang có một Thỏa thuận tham gia với Quỹ Y tế, tôi có cần phải cung cấp bảo hiểm cho tất cả nhân viên không thương lượng của mình không?

MỘT.  Có, tất cả các nhân viên không được thương lượng phải được bảo hiểm cho bất kỳ người sử dụng lao động nào sử dụng Thỏa thuận Tham gia.

Q. Về chuyển tiền  biểu mẫu, có một khoản phí báo cáo ... đây là gì?

A. Người sử dụng lao động sẽ trả cho Công ty Dịch vụ một khoản phí xử lý cho mỗi kỳ báo cáo hàng tuần hoặc hàng tháng do Công ty Dịch vụ xác định, khoản phí này sẽ được thêm vào các báo cáo đóng góp và các khoản thanh toán như được lưu ý trong " Điều XI: Quyền lợi rìa, mục 11.01, đoạn F. Phí báo cáo đóng góp " trong TƯDVCĐ. Phí xử lý hiện tại là $ 6,00 cho mỗi kỳ báo cáo, khoản phí này trước đây đã được lập hóa đơn riêng hàng quý cho người sử dụng lao động, bắt đầu với biểu lương & phúc lợi ngày 19/7/19, phí này đã được thêm trực tiếp vào biểu mẫu chuyển tiền.

Q. Tôi nhận được một lá thư cho biết công ty của tôi đã được chọn để kiểm tra, điều này có nghĩa là gì?

A. Các Ủy viên của Công ty Dịch vụ kết hợp với Quỹ Ủy thác Quyền lợi Nhân viên đã thiết lập Chính sách Thu phí để đảm bảo việc thu thập các khoản đóng góp từ người sử dụng lao động một cách hiệu quả và hiệu quả. Để giám sát và đảm bảo việc tuân thủ CBA phù hợp, các Quỹ đã thiết lập một chương trình kiểm toán tiền lương (cửa hàng). Chương trình này cho phép một đánh giá viên độc lập thanh tra / kiểm tra các hồ sơ kinh doanh thích hợp để đảm bảo tuân thủ. Chương trình đã chọn ngẫu nhiên các nhà tuyển dụng đóng góp hàng tháng để kiểm tra hồ sơ của họ ba năm một lần.  Kiểm toán viên độc lập hiện tại là Novak Francella, LLC, người thực hiện kiểm toán bằng cách gửi điện tử  hoặc trực tiếp.  

H: Tôi phải cung cấp những hồ sơ nào để kiểm tra bảng lương (cửa hàng)?

A. Các hồ sơ kinh doanh thích hợp mà kiểm toán viên độc lập (Novak Francella) bao gồm nhưng không giới hạn:

​     * Hồ sơ sổ sách tính lương, bao gồm cả hồ sơ tính lương hàng tuần;

     * IRS biểu mẫu 941;                         * Các biểu mẫu báo cáo đóng góp phúc lợi ngoài lề của nhà tuyển dụng;

     * IRS biểu mẫu 1099;                        * Bản ghi thời gian hàng ngày;

     * IRS biểu mẫu 940;                         * Sổ Cái và hồ sơ giải ngân tiền mặt;

     * Biểu mẫu thuế Florida UTC-6;                  * Bất kỳ hồ sơ hoặc tài liệu nào khác được cho là cần thiết để hoàn thành cuộc đánh giá.

Q. Tôi có phải tuân thủ kiểm toán tiền lương (cửa hàng) không?

Đ: Có, bất kỳ chủ lao động nào không hợp tác trong bất kỳ cuộc kiểm tra nào được Quỹ ủy quyền sẽ phải chịu trách nhiệm cho tất cả các chi phí và phí luật sư phát sinh để buộc chủ lao động tuân thủ.

Q. Điều gì sẽ xảy ra nếu cuộc kiểm toán cho thấy một khoản thanh toán thấp?

A. Nếu việc kiểm tra sổ sách và hồ sơ của bạn cho thấy rằng một khoản tiền đến hạn thanh toán, thì ngoài tất cả các đánh giá khác do việc trả lương thấp đó, người sử dụng lao động phải trả chi phí đã thực hiện cuộc kiểm toán và bất kỳ phí luật sư hoặc phí thu hộ nào phát sinh.

    

bottom of page